АРХИВ – ХРАНИЛИЩЕ ИСТОРИИ

Выражение «документы пылятся» не имеет отношения к Государственному архиву ДНР. Напротив, с них здесь буквально сдувают пылинки, бережно хранят и даже выставляют на всеобщее обозрение. О том, как проходят выставки и открытые уроки в донецком архиве, и, наконец, какие важные социальные задачи решают архивисты Республики, рассказали в эфире радио «Республика» (99FM) Ирина Костенко начальник Главного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР и Валентина Никонова, и.о. директора Государственного архива ДНР.

Наши собеседники считают, что только на первый взгляд делопроизводство кажется сухим и не нужным делом. Но потому, насколько правильно сохраняются архивы и ведется документация, наши потомки будут судить об уровне жизни нынешних людей, проживающих в нашем крае.

ВУ стенах Донецкого республиканского архива прошли выставка «Розы Донецка», а также несколько лекций в формате открытых уроков для учащейся молодежи. Такая открытость подкупает, для чего это нужно архивному ведомству?

Валентина Никонова, и.о. директора Донецкого государственного архива ДНР:

Документы, показанные нами ставки «Розы Донецка», доказали, что наш любимый город не в один день стал городом миллиона роз. Вот первый документ от 1926 года – Распоряжение Сталинского городского Совета гласит о том, как надо бережно ухаживать за зелеными насаждениями. В нем удивляет прямое указание на то, что нельзя ломать деревья и молодые саженцы и даже необходимо сохранять колышки, к которым они привязаны. Еще указывалось, сколько раз поливать деревья, цветы на клумбах и особо отмечалось, что делать это нужно только чистой водой. Также на выставке мы показывали интересный альбом, датированный 1981 годом, в котором хранится вырезка из статьи газеты «Вечерний Донецк», где сообщается, что первый куст роз в Донецке был высажен в 1956 году. В целом сотрудники нашего архива нашли 72 документа по теме озеленения города. Вообще работу с архивными документами можно сравнить с работой астронома в обсерватории. Он, чтобы открыть новую звезду, должен изучить миллиарды звезд, а для того чтобы подтвердить интересующий факт, необходимо перелопатить огромное количество архивных документов. Что касается открытых уроков, то нам хочется, чтобы подрастающее поколение изучило историю по реальным фактам. Данный формат мероприятия у ребят и учителей вызвал большой интерес, поэтому мы решили проводить их вплоть до Дня учителя, то есть до первого воскресенья октября.

Недавно, 10 сентября, предоставили Государственного архива ДНР побывали с уникальными документами в Старобешеве, где проходил греческий праздник Панаир. Мы показали жителям поселка метрическую книгу, датированную 1816 годом. Многие из них нашли там фамилии своих предков. Для них было приятной неожиданностью узнать, что документы, касающиеся их поселка, хранятся у нас в Государственном архиве.

Сейчас мы готовим новую выставку, посвященную Дню работников сельского хозяйства. Презентация состоится 8 октября в библиотеке имени Крупской, после она будет открыта для всех желающих в главном корпусе Государственного архива ДНР по адресу: пр. Лагутенко, 12. Приходите и убедитесь в том, что Донбасс с начала своего основания имел развитый агропромышленный комплекс, был первым не только по углю и металлу. Исторические документы подтверждают, что наш край всегда кормил себя сам.

Отдельное направление работы архивистов Республики – это архивы по личному составу кадров различных предприятий. Почему для вас так важно сохранять эти документы?

Ирина Костенко: начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела ДНР:

Любое предприятие должно сохранять документы. Если оно по каким-то причинам не может этого сделать, значит, это должно сделать государство. Сейчас решается вопрос о создании специализированного архивного учреждения, куда будут помещены документы Донецкого аэропорта, «Точмаша», а также других промышленных предприятий, прекративших свою деятельность. Ведь есть брошенные, бесхозные предприятия, а придет время получать пенсию, и людям нужно будет подтвердить, что они там работали. Учитывая, что у нас промышленный регион и многие работали на вредных производствах, будет несправедливо лишить людей заработанной пенсии.

Как быть человеку, потерявшему трудовую книжку, чем поможет архив?

Ирина Костенко: Человек может получить у нас архивную справку в случае, если предприятия нам передавало архив по личному составу кадров. Важно, чтобы руководитель предприятия был заинтересован в сохранности документов. Это уже первый немаловажный шаг, что в последствии люди смогут подтвердить свой стаж и размер заработной платы. Для этого нужно, чтобы в сохранности были все личные дела, приказы по личному составу, лицевые счета по зарплате. В случае ликвидации предприятию необходимо собрать документы и соблюсти всю процедуру их передачи в наш архив. Важно определить место хранения архива по личному составу кадров, чтобы человек знал, где можно найти документы. Если они не переданы к нам, то должны быть на предприятии.

Какие первоочередные задачи решает Главное государственное Управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР?

Ирина Костенко: Несмотря на войну и трагическую ситуацию в Донбассе, мы должны собрать документальные фонды украинских предприятий. У нас цивилизованное государство и мы, архивисты, как никто другой, бережно относимся к каждому историческому периоду нашего края. На сегодня для Государственного архива ДНР важно завершить процесс принятия на хранение документов украинского периода. Также мы заняты формированием фонда республиканских документов, в числе главных – документы о создании Донецкой Народной Республики. Мы работаем над тем, чтобы их передали на постоянное хранение в Государственный архив ДНР. Важным направлением работы является развитие экспертизы ценности документов, и здесь нужно учитывать современные события, так как поменялись критерии оценки. Еще работаем над созданием цифровой страховых копий. При Украине фонд страховой документации находился в Харькове. Теперь в республике необходимо создать собственный. Это очень важно, поскольку у нас хранится масса ценнейших документов, относятся также к градостроительству, инфраструктуре и коммуникациям. Конечно, мы очень рады, что у нас сохранился архив, несмотря на ведение боевых действий, хотя еще до конца не можем сказать, какие исторические архивные документы были вывезены.

Управлением ведется активная разработка нормативной базы по архивному делу и делопроизводству, в том числе для сети архивных учреждений в городах и районах Республики. С нашей помощью министерства и ведомства учатся правильно оформлять документы, так как все делопроизводство необходимо привести к единой унифицированной системе. Наше управление находится по проспекту Титова, 10. Мы понимаем все трудности, с которым сталкиваются частные и юридические лица при ведении документов, как нужно оформлять различные документы.

Наталья Говор. Архив - хранилище истории//Донецк Вечерний № 38(52) 28 сентября 2016 г.