В целях оптимизации состава Архивного фонда Донецкой Народной Республики, повышения качества проведения экспертизы ценности документов и комплектования ими Государственного архива Донецкой Народной Республики и архивных отделов (секторов) администраций городов (районов) Донецкой Народной Республики Центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики согласованы:
- Перечень документов, образующихся в деятельности центрального аппарата МЧС ДНР, органов управления, подразделений, служб, формирований и других сил МЧС ДНР, предприятий, учреждений и организаций, находящихся в ведении МЧС ДНР, с указанием сроков хранения;
- Перечень документов, судебных дел и материалов, образующихся в деятельности Верховного Суда Донецкой Народной Республики, Судебного департамента при Верховном Суде Донецкой Народной Республики, судов общей юрисдикции, арбитражных судов, с указанием сроков хранения.
- Перечень социально-значимых документов, передаваемых в архивные учреждения в случае ликвидации предприятий, учреждений, организаций, прекращения деятельности физических лиц-предпринимателей, не относящихся к источникам формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики
Перечни позволяют Центральным экспертным комиссиям (экспертным комиссиям) усовершенствовать процесс отбора документов, подлежащих архивному хранению, а так же выделению к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.