Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД) объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в ГГУДОАД (далее - Конкурс) «специалисты» главной группы должностей с 12 января 2021 года по 01 февраля 2021 года.
Конкурс проводится для замещения следующих должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в ГГУДОАД:
1) главный специалист отдела организации и координации работы архивных учреждений в городах и районах, Государственного архива республики ГГУДОАД – 1 вакансия;
2) главный специалист отдела по контролю за работой ведомственных архивов-источников формирования Государственного архивного фонда республики и частными архивами ГГУДОАД (2 вакансии);
3) главный специалист – юрисконсульт ГГУДОАД (1 вакансия).
Квалификационные требования для замещения должности главного специалиста
отдела по контролю за работой ведомственных архивов – источников формирования Государственного архивного фонда республики и частными архивами ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления; «История», «Юриспруденция»,«Правоведение» или по иному направлению подготовки (специальности) по направлению деятельности.
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалитета или магистратуры с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 03 апреля 2015 г. № 32-IНС «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 16 января 2020 г. № 91-IIНС «О государственной гражданской службе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 г. № 13-IНС «Об обращениях граждан»;
4) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики;
5) Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»;
6) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.05.2019 № 3185;
6) другие правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
7) в случае признания вышеуказанных документов (части документов) недействующими (отмене, признании утратившими силу), используются заменяющие их документы (изменения).
Требования к иным профессиональным знаниям:
владение правилами делового общения;
осуществление служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
умение пользоваться оргтехникой;
знание делопроизводства и архивного дела;
основные нормативные, правовые и методические документы Донецкой Народной Республики в сфере архивного дела;
порядок систематизации и классификации архивных документов;
этика делового общения;
нормы и правила охраны труда.
Требования к профессиональным умениям:
рассмотрения инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов;
организации и проведения централизованного учета документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики;
владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления.
Квалификационные требования для замещения должности главного специалиста
отдела организации и координации работы архивных учреждений в городах и районах, Государственного архива республики ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления; «История», «Юриспруденция»,«Правоведение» или по иному направлению подготовки (специальности) по направлению деятельности.
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 03 апреля 2015 г. № 32-IНС «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 16 января 2020 г. № 91-IIНС «О государственной гражданской службе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 г. № 13-IНС «Об обращениях граждан»;
4) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики;
5) Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»;
6) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.05.2019 № 3185;
7) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.09.2019 № 42 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 31.10.2019 № 3504;
6) другие правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
7) в случае признания вышеуказанных документов (части документов) недействующими (отмене, признании утратившими силу), используются заменяющие их документы (изменения).
Требования к иным профессиональным знаниям:
владение правилами делового общения;
умение пользоваться оргтехникой;
знание делопроизводства и архивного дела;
основные нормативные, правовые и методические документы Донецкой Народной Республики в сфере архивного дела;
порядок государственного учета документов;
порядок составления планово-отчетной документации;
порядок систематизации и классификации архивных документов;
этика делового общения;
нормы и правила охраны труда.
Требования к профессиональным умениям:
ориентирования в системе научно-справочного аппарата архива;
владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
организации и проведения централизованного учета документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики;
рассмотрения инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов.
Квалификационные требования для замещения должности
главного специалиста - юрисконсульта ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалитет, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Юриспруденция»,«Правоведение».
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалитета или магистратуры с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
знание государственного языка (русского языка);
знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; «О Правительстве Донецкой Народной Республики», «О нормативно-правовых актах», «Об обращениях граждан», законодательства в сфере противодействия коррупции.
Иные нормативные правовые акты, знание которых необходимо для прохождения государственной гражданской службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
умение мыслить стратегически (системно); коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 03 апреля 2015 г. № 32-IНС «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 16 января 2020 г. № 91-IIНС «О государственной гражданской службе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 г. № 13-IНС «Об обращениях граждан»;
4) Закон Донецкой Народной Республики от 30 ноября 2018 г. № 02- IIНС «О Правительстве Донецкой Народной Республики»;
5) Закон Донецкой Народной Республики от 07 августа 2015 г.№ 72 – IНС «О нормативных правовых актах»;
5) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики;
6) Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»;
7) другие правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
8) в случае признания вышеуказанных документов (части документов) недействующими (отмене, признании утратившими силу), используются заменяющие их документы (изменения).
Требования к иным профессиональным знаниям:
законодательство об обращениях граждан, гражданское, хозяйственное, трудовое;
понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;
понятие проекта нормативного правового акта, этапы его разработки;
методы управления персоналом;
порядок подготовки, согласования и принятия нормативных правовых актов;
понятие коррупции, причины ее возникновения и последствия;
меры по профилактике и противодействию коррупции на государственной гражданской службе;
основы делопроизводства;
правила служебного распорядка и настоящего должностного регламента;
формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления, необходимых для исполнения должностных обязанностей по соответствующей должности гражданской службы;
нормы и правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
правила этикета и кодекса этики.
Требования к профессиональным умениям:
работа с информационно-коммуникационными сетями и информационными системами, в оперативной системе, электронной почтой, в текстовом редакторе, электронными таблицами, базами данных;
мониторинг действующего законодательства;
применение нормативных правовых актов в практической деятельности в зависимости от рассматриваемого вопроса;
систематизация информации и работа со служебными документами, со служебной информацией;
проведение методической и консультативной работы;
представление и защита интересов ГГУДОАД в судах, иных органах государственной власти, подготовка процессуальных документов;
оформление, согласование хозяйственных договоров, контрактов, соглашений;
владение официально-деловым стилем современного русского языка;
оперативного принятия и реализации управленческих решений;
ведение деловых переговоров;
взаимодействие с гражданскими служащими ГГУДОАД, государственными органами;
планирование работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
организация и проведение семинаров, конференций, занятий, деловых встреч по направлению деятельности;
владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
владение офисным программным обеспечением, оргтехникой и средствами коммуникации;
продуктивное действие в напряженных условиях, коммуникабельность и умение строить межличностные отношения;
организация работы по усовершенствованию делопроизводства, исполнения служебных документов, подготовки проектов локальных нормативных актов, ответов на обращения граждан и организаций;
совершенствовать свой профессиональный уровень путем изучения нормативных правовых актов;
умение эффективно сотрудничать, иметь склонность к кооперации, гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;
другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей
Право на участие в конкурсе имеют граждане Донецкой Народной Республики, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Донецкой Народной Республики и соответствующие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе, а также государственные гражданские служащие независимо от того, какую должность они замещают на период проведения конкурса.
Гражданин Донецкой Народной Республики (государственный гражданский служащий Донецкой Народной Республики), изъявивший желание участвовать в Конкурсе, проводимом в ГГУДОАД, в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления предоставляет следующие документы:
1) личное заявление на имя начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики;
2) заполненную и подписанную анкету, утвержденную Указом Главы Донецкой Народной Республики от 06 мая 2020 года № 137 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики», с приложением фотографии размером 3,5 х 4,5 см;
3) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на Конкурс);
4) оригинал трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), либо копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), либо иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина Донецкой Народной Республики;
5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающие повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
6) документ установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка Формы № 133/у);
7) справку Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики об отсутствии судимости.
8) иные документы, предусмотренные законами Донецкой Народной Республики, указами Главы Донецкой Народной Республики и другими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики.
Конкурс проводится в целях оценки профессионального уровня кандидатов, а также их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения соответствующей должности гражданской службы.
При проведении Конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе тестирования и иных конкурсных процедур с использованием не противоречащих законодательству Донецкой Народной Республики методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, в том числе тестирования, анкетирования, проведения групповых дискуссий, индивидуального собеседования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты в ГГУДОАД.
При проведении Конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики и законами Донецкой Народной Республики.
На первом этапе в течение 21 календарного дня со дня размещения объявления о проведении конкурса на официальном сайте Правительства Донецкой Народной Республики документы для участия в конкурсе представляются гражданином (государственным гражданским служащим) лично.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основаниями для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине Начальник ГГУДОАД вправе перенести сроки их приема.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в Конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с законами Донецкой Народной Республики и другими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется о причинах отказа в участии в Конкурсе в письменной форме.
Гражданин на замещение вакантной должности, не допущенный к участию в Конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.
Не позднее чем за 15 календарных дней до начала второго этапа конкурса на официальном сайте Правительства Донецкой Народной Республики размещается информация о дате, месте и времени его проведения. Кандидатам, допущенным к участию ко второму этапу Конкурса, направляются соответствующие сообщения в письменном виде.
Заседание конкурсной комиссии проводиться при наличии не менее двух кандидатов на вакантную должность.
В ходе конкурсных процедур проводится :
тестирование;
индивидуальное собеседование.
Тестирование проводиться для оценки:
уровня владения государственным языком Донецкой Народной Республики, знаний основ Конституции Донецкой Народной Республики, законодательства Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.
Максимальный балл при оценке результатов каждого конкурсного задания составляет 10 баллов.
Общая сумма набранных баллов кандидата должна составлять не менее 50 процентов максимального балла.
При проведении тестирования кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.
Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на вопросы по теме их будущей профессиональной служебной деятельности, задаваемые членами конкурсной комиссии, в ходе которого конкурсная комиссия оценивает профессиональные и личные качества кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных требований, установленных законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе.
О результатах Конкурса кандидат уведомляется в письменной форме в течение 7 дней со дня завершения конкурса.
Если в результате проведения Конкурса не были выявлены кандидаты, соответствующие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, начальник ГГУДОАД может принять решение о проведении повторного Конкурса.
Кандидат на замещение вакантной должности гражданской службы (включение в кадровый резерв) вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.
Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в Конкурсе, и кандидатов, участвовавших в Конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения Конкурса. До истечения указанного срока документы хранятся в архиве ГГУДОАД, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в Конкурсе (проезд к месту проведения Конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Приём документов осуществляется с 12.01.2021 года по 01.02.2021 года с понедельника по пятницу с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00 главным специалистом по кадровой работе, по адресу: 283014, г. Донецк, пр. Титова, 10 каб.204.
Дополнительная информация по телефону: (062) 303-21-04.
Предполагаемая дата проведения второго этапа конкурса – вторая декада февраля 2021 года