25 июня 2019 года в 13.00. сотрудниками Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена тематическая проверка работы архива Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет».
При проведении проверки были рассмотрены следующие направления:
организационно-правовые основы работы архива;
обеспечение сохранности документов (физическое состояние документов и полнота их сохранности, факты утери или незаконного уничтожения документов (акты о недостаче), проведение проверки наличия документов постоянного хранения и по личному составу и т.д.);
обеспечение учета документов (учет поступления и выбытия документов архивного подразделения, список фондов, дело фонда, паспорт архивного подразделения, описи дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу и т.д.);
организация пользования документами архива.
По итогам проверки, сотрудниками Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была составлена справка о результатах тематической проверки работы архива Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный технический университет» Донецкой Народной Республики