29 апреля 2022 года, посредством видеоконференцсвязи, состоялось заседание Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
В заседании приняли участие представители архивных отделов администраций городов Горловка и Снежное Донецкой Народной Республики.
На заседании была рассмотрена Примерная номенклатура дел сельской (поселковой) администрации, что является актуальным в рамках выполнения Указа Главы Донецкой Народной Республики от 3 марта 2022 года № 45. С докладами выступили представители архивных отделов администраций городов Горловка и Снежное Донецкой Народной Республики:
- начальник архивного отдела администрации города Снежное Голуб Наталия Валериевна, доложила, что Примерная номенклатура дел подготовлена на основании изучения состава и содержания документов администраций городов Донецка, Макеевки, Харцызска, Шахтерска и администраций Амвросиевского, Новоазовского и Старобешевского районов, в процессе ее подготовки учтена общая практика систематизации и хранения служебных документов, а также новые направления в работе сельских (поселковых) администраций;
- главный специалист архивного отдела администрации города Горловка Инютина Ирина Викторовна, указала, что Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел сельской (поселковой) администрации, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре и имеет рекомендательный характер.
Так же на заседании были рассмотрены актуальные вопросы архивного дела Донецкой Народной Республики: Список физических лиц-держателей личных фондов, имеющих научно-историческую, культурную ценность для формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики, документы которых передаются на хранение в Государственный архив Донецкой Народной Республики, архивный отдел (сектор) администраций города (района), согласование описей дел и актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, предоставленных архивными отделами администраций городов Донецкой Народной Республики.
