Проверки в органах государственной власти, предприятиях, учреждениях

23 июля 2018 года работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена тематическая проверка организации делопроизводства Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный университет». В ходе проведения проверки была оказана консультативно-методическая помощь и даны необходимые рекомендации по вопросам составления номенклатуры дел, порядка проведения общим отделом регулярных проверок состояния организации делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донецкий национальный университет».

23 июля 2018 года в Министерстве образования и науки Донецкой Народной Республики работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена тематическая проверка работы Центральной экспертной комиссии. В ходе проведения проверки была оказана консультативно-методическая помощь и даны необходимые рекомендации по вопросам проведения экспертизы ценности документов, оформления протоколов заседаний комиссии согласно индивидуальной инструкции по делопроизводству и др.

26 июля 2018 года в Республиканском центре судебных экспертиз Министерства юстиции Донецкой Народной Республики состоялась тематическая проверка организации делопроизводства. В ходе проведения проверки работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была оказана консультативно-методическая помощь и даны рекомендации по вопросам закрытия фонда украинского периода, проведения научно-технической обработки документов и составления описей дел, а также по вопросам повышения квалификации работников структурных подразделений и архива Республиканского центра судебных экспертиз Министерства юстиции Донецкой Народной Республики в сфере делопроизводства и архивного дела.

26 июля 2018 года работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена тематическая проверка работы архива Государственного учреждения «Донецкий республиканский академический театр кукол». В ходе проведения проверки была оказана консультативно-методическая помощь и даны необходимые рекомендации по вопросам обеспечения сохранности архивных документов, проведения экспертизы ценности документов, закрытия фонда украинского периода и составления описей дел Коммунального учреждения «Донецкий академический областной театр кукол» и др.

27 июля 2018 года в Государственном предприятии «Телекомпания «Юнион» работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена тематическая проверка организации делопроизводства. В ходе проведения проверки была предоставлена консультативно-методическая помощь и даны необходимые рекомендации по вопросам составления номенклатуры дел, формирования дел в структурных подразделениях в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и др.

27 июля 2018 года работниками отдела по контролю за работой ведомственных архивов - источников формирования Государственного архивного фонда республики и частных архивов Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики была проведена комплексная проверка Министерства труда и социальной политики Донецкой Народной Республики. В ходе проведения проверки была оказана консультативно-методическая помощь и даны необходимые рекомендации по вопросам проведения экспертизы ценности документов, упорядочения и формирования дел, закрытия фонда украинского периода и составления описей дел Департамента социальной защиты населения Донецкой областной государственной администрации.