На протяжении 2018 года для архивных учреждений негосударственной формы собственности, с целью оказания консультативно-методической помощи, Главным государственным управлением документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД) были проведены семинары по следующим темам: «Составление справочного аппарата к архивным документам. Сверка наличия документов, находящихся на хранении в архиве», «Составление описей дел по кадровым вопросам (личному составу) и актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению», «Оформление архивных справок, копий и выписок из документов: проблемные вопросы, пути решения».
В ноябре - декабре 2018 года сотрудниками ГГУДОАД проводились проверки (обследования) архивных учреждений негосударственной формы собственности по вопросам обеспечения сохранности архивных документов, находящихся на их хранении. По результатам проверок (обследований) архивных учреждений негосударственной формы были установлены систематические нарушения действующего законодательства в области архивного дела.