Главным специалистом общего отдела администрации города Ждановка проводятся тематические проверки по обеспечению сохранности и учета документов и ведения делопроизводства в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утверждённой Постановлением Совета Министров ДНР от 16.10.2015 №19-27, в структурных подразделениях администрации и организациях города Ждановка.
В ходе поверок осуществляется контроль соответствия условий хранения архивных документов в организациях требованиям Правил об условиях хранения архивных документов, утвержденных Приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 04 сентября 2017 г. № 26 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 02 октября 2017 г. под № 2235.