В Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики разработана Памятка об организации работы по подготовке и передаче на государственное хранение видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования в целях совершенствования организации передачи на хранение видеодокументов (далее – Памятка).
Инициативное видеодокументирование является составной частью процесса комплектования Государственного архива Донецкой Народной Республики и архивных отделах (секторах) администраций городов (районов) аудиовизуальными документами, направленного на реализацию архивом одной из основных социальных функций – использование ретроспективной документальной информации.
Целью Памятки является закрепление единых требований, предъявляемых к оформлению видеодокументов, созданных в рамках инициативного документирования, передаваемых на государственное хранение.