Судьба документальных фондов госархива Донецкой области в годы Великой Отечественной Войны (1941-1945гг.)

Госархив донецкой области в годы Великой Отечественной войны постигла та же судьба, что и большинство музеев, библиотек, оказавшихся на оккупированной территории.

На 1 января 1940 года сеть архивных учреждений Сталинской области состояла из трёх исторических архивов (Сталинского исторического архива и его филиалов в Артёмовске и Мариуполе) . Хранилища всех архивов области содержали 4760 фондов и свыше 1792тыс. дел .

В Ворошиловградской области было 2 исторических архива: Ворошиловградский и его филиал в Старобельске. Ещё до раздела 3 июня 1938 года Донецкой области на Сталинскую и Ворошиловградскую, 16 апреля 1938 года был принят Указ Верховного Совета СССР о передаче Центрального Архивного СССР в ведение НКВД СССР. На Украине перевод архивных учреждений в ведение НКВД осуществлялся в начале 1939года. Центральное Архивное Управление УССР реорганизовывалось в Архивный отдел НКВД УССР. На местах областные архивные управления преобразовывались в архивные отделы НКВД областей. Так был организован Сталинский областной исторический архив с его филиалами.

К началу войны на 22 июня 1941 года в Сталинском областном архиве было сконцентрировано 1158 фондов и 2 млн. 428 543 единицы хранения с 1740 по 1940гг.Это были фонды госучреждений, организаций, предприятий, фабрик, заводов, акционерных обществ, колхозов и совхозов. В первые же дни войны правительством было принято решение о сохранности государственного архивного фонда и эвакуации в глубокий тыл документальных материалов из прифронтовых районов.

Подготовка документов к эвакуации проводилась на основании секретной инструкции, разосланной облисполкомам ещё 23 ноября 1932 года. Согласно этой инструкции подготовку и эвакуацию нужно было закончить в ноябре-декабре 1932г. Подлежали эвакуации: 1. Архивные материалы дореволюционного и пореволюционного времени, находящиеся на секретном хранении. 2. Материалы всех учреждений, которые появились после Февральской революции и существовали до окончательного закрепления Советской власти, кроме документов кооперативных объединений, школьных, средних учебных заведений и больниц, а также других учреждений, в документах которых не отражались события Октябрьской революции и гражданской войны на Украине. 3. Архивные материалы советского периода: административных учреждений, исполкомов, их отделов и инспектур.

Среди особо важных, с современной точки зрения, документов, подлежащих эвакуации являлись акты финансовых ревизий, личный состав, сметы расходов. Обязательной эвакуации подлежали указания об освобождении красноармейцев от податей, документы комиссий по реквизиции церковных ценностей, комиссий чистки соваппарата, материалы комиссий потерпевших от контрреволюции, личные дела пенсионеров.

По органам образования: материалы обследования школ, характеристики учителей. Эвакуации подлежали документы военкоматов, судов, прокуратуры, ревтрибуналов, нотариальные акты.

В инструкции сделано резюме: "Эвакуации подлежат фонды тех организаций, документы которых можно использовать против Советской власти или они имеют большую практическую или научно-историческую ценность. Согласно этой инструкции и была произведена эвакуация.

До 20 июля 1941 года было вывезено в г. Балашов 241 фонд (12248 дел) Сталинского областного архива, в г. Шадринск, Курганской области и в г. Алгу, Актюбинской области 321 фонд (24894 дела). Из г. Мариуполя было эвакуировано 79 фондов (3407 дел), а также 14 фондов (3102 дела) Сталинского госархива.

В г. Сталино были оставлены 837 фондов (234 397 ед. хр.) с 1740 по 1940гг. Из фондов дореволюционного периода были оставлены, поступившие из Мариупольского исторического архива следующие фонды:

1. Мариупольская городская Управа и Городская Дума (1859-1919гг.).

2. Мариупольская таможня (1800-1816гг.).

3. Бердянская уездная комиссия по выборам в Госдуму (1905-1906гг.).

4. Бердянская уездная комиссия (1847-1848гг.).

5. Бердянская городская ратуша (1852-1857гг., 1860г.).

6. Мариупольский уездный комитет попечительства о народной трезвости (1896-1898гг.).

Утраченные фонды досоветского периода из Артёмовского архива:

1. Бахмутская уездная межевая канцелярия (1779-1909гг.).

2. Славянская городская управа (1848-1919гг.).

3. Бахмутское уездное присутствие по крестянским делам (1870-1880гг.).

4. Краматорский чугунно-плавильный, литейный и механический завод Краматорского металлургического общества (1899-1917гг.), (No 66).

5. Областная уездная межевая канцелярия г. Таганрог (1799-1915гг.), (No69).

6. Изюмская уездная межевая канцелярия г. Изюм, Харьковской области (1779-1862гг.), (No 71).

7. Изюмское уездное присутствие по крестьянским делам (1871-1871гг.), (No 73).

8. Славяносербское уездное присутствие по крестьянским делам (1870-1871гг.), (No73), (документы на землепользование).

9. Славяносербская уездная межевая канцелярия (1802-1910гг.).

10. Славяносербская уездная межевая комиссия (1764-1889гг.).

11. Славяносербская Успенская Общежительная пустынь, посёлок

Святогоровка, Харьковской губернии (1855-1919гг.), (послужные списки монахов). Сталинский областной архив.

Р-819 1930г. Союз китайских рабочих Донецкого бассейна на Украине при Сталинском окружном исполнительном комитете.

Мы имеем сейчас среди присутствующих живого свидетеля и участника подготовки к эвакуации архивных фондов документов из Артёмовского исторического архива Неклесу Григория Прокофьевича, работавшего в архиве с апреля 1941 года по направлению ГК КПУ г. Артёмовска. Неклеса Г. П. также сопровождал документы архивов Сталинской области в г. Балашов, Саратовской области и г. Шадринск, Курганской области. Об этом периоде его трудовой деятельности мы услышим сегодня его воспоминания.

В период временной оккупации Донбасса немецко-фашистскими войсками (август 1941-сентябрь 1943гг.) архивному хозяйству края был нанесён огромный ущерб. Полностью погибли документальные материалы городских, районных и ведомственных архивов, а их помещения были разрушены, оборудование разграблено или уничтожено. В помещении Ворошиловградского областного исторического архива, которое гитлеровцы превратили в конюшню, из оставшихся после эвакуации 628 фондов (115378 дел), уцелели лишь части 31 фонда (157 дел).

Оставшиеся в оккупации фонды Артёмовского архива, размещённые немцами в помещении Управления Северо-Донецкой ж. д., были сожжены ими вместе со зданием. В Артёмовске уничтожено 145 фондов (675 840 дел) 10 000 печатных изданий.

В Сталинском областном архиве было оставлено 837 фондов (234 397 дел) с 1740 по 1940гг. в здании Сталинского областного государственного исторического архива. Среди оставшихся документальных материалов были фонды дореволюционного периода: Мариупольский греческий суд с 1740 года, иностранные акционерные общества по эксплуатации заводов фабрик; другие материалы послереволюционного периода: фонды райкомов, сельсоветов, колхозов, совхозов, местных районных организаций и несколько фондов заводов и фабрик.

Все эти документы были сожжены немцами вместе со зданием госархива при отступлении. Часть этих материалов была уничтожена раньше т.к. документы шли на топку печей. Уничтоженные документы имеют большое значение для изучения истории становления промышленности на территории Донбасса, местных органов власти, истории национальной политики России в нашем регионе. По материалам греческого суда, например, можно бы было проследить, как нерусские народы лишались всякого местного национального самоуправления, а также всю систему организации жизни греческого населения.

Архивные учреждения Сталинской области возобновили свою работу в сентябре 1943 года, сразу после освобождения от немцев. С разу была начата работа по возвращению вывезенных в эвакуацию документов, а также по сбору архивов учреждений, действовавших на территории Сталинской области учреждений оккупационного периода.

Всего за 1944-1945гг. в архив поступило 102 фонда оккупационного периода, 280 кг. листовой россыпи, 651 газета, 480 журналов, 1070 книг, 88 фотографий, 43 наименования плакатов и листовок, издаваемых оккупационными властями. Учреждения и организации области передали в архив 12 499 писем советских граждан, угнанных в Германию. Все эти документы в 1-ю годовщину освобождения Донбасса экспонировались на выставке "Гитлеровский оккупационный режим в Сталинской области". Выставка была организована в помещении кинотеатра им. Шевченко.

После возвращения документов, вывезенных в эвакуацию, появилась другая проблема - возврат документов непрофильных фондов. В течении 1946-1947гг. шёл возврат попавших не по адресу непрофильных фондов. В Сталинский облгосархив были привезены, а затем переданы по назначению архивные фонды Днепропетровского областного исторического архива - 10 000 ед. хранения, Одесского, Харьковского, Черкасского, Черниговского, Калужского, Сумского, Тернопольского, Запорожского, Ворошиловградского, Ростовского областных архивов. Особо ценные материалы попали не по адресу из Рязанского государственного областного архива. Среди этих материалов находились фонды Правительствующего Сената, Канцелярии Рязанского генерал-губернатора, губернской тюрьмы, фонд командующего кавалерийского полка (1834-1839гг.).

По нашим сведениям документы архивов Сталинской области за границу не поступали.