СООБЩЕНИЕ
о работе Центральной экспертно-проверочной комиссии
при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики за 2017 год
Одной из важнейших задач Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД) является формирование Архивного фонда Донецкой Народной Республики всесторонне отражающего все многообразие процессов, которые происходят в истории нашей Республики. Эту задачу решает Центрально экспертно-проверочная комиссия при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики (далее – ЦЭПК при ГГУДОАД).
В 2017 году ЦЭПК при ГГУДОАД осуществляла свою деятельность в соответствии со своими полномочиями на основании Положения о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, Регламента работы Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
Работа ЦЭПК при ГГУДОАД строилась по утвержденному плану, за год проведено 17 заседаний ЦЭПК, из них 2 выездных заседания.
В сфере научно-методической и практической деятельности проведена следующая работа:
I. Рецензирование, обсуждение и согласование трех примерных номенклатур дел:
- Примерная номенклатура дел администрации города (района);
- Примерная номенклатура дел главной медицинской сестры;
- Примерная номенклатура дел старшей медицинской сестры.
II. ЦЭПК при ГГУДОАД рассматривала вопросы методического и практического характера, связанные с определением состава документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики.
За 2017 год ЦЭПК при ГГУДОАД в список источников формирования (комплектования) Архивного фонда Донецкой Народной Республики включено 109 организаций.
Согласовано 7 списков организаций источников комплектования:
- архивного отдела администрации города Снежное;
- архивного отдела администрации Старобешевского района;
- архивного отдел аадминистрации Новоазовского района;
- отдела по работе с архивными документами администрации города Ясиноватая;
- архивного сектора администрации города Докучаевска;
- архивного отдела администрации города Донецка;
- архивного отдела администрации города Кировское.
За 2017 год на заседаниях ЦЭПК при ГГУДОАД согласованы описи дел постоянного хранения управленческой документации в количестве 4418 ед.хр., а также согласовано 2945 дел по личному составу.
Согласована опись личного происхождения В.И. Дегтярева в количестве 58 дел за 1954, 1960, 1961, 1963-1973, 1975, 1980, 1985, 1993, 2010 годы.
В 2017 году на заседаниях ЦЭПК при ГГУДОАД было рассмотрено и согласовано:
Номенклатур дел – 167;
Положений об экспертной комиссии – 29;
Положений об архиве – 18;
Инструкций по делопроизводству – 20.
Таким образом, проведенная работа ЦЭПК при ГГУДОАД способствовала успешному выполнению задачи по качественному формированию Архивного фонда Донецкой Народной Республики.