Архивным отделом администрации города Кировское проведено совещание с представителями организаций-источников комплектования Архивного фонда Донецкой Народной Республики с целью определения задач на 2020 год и составления графика подачи на рассмотрение Экспертной комиссии архивного отдела администрации города Кировское с последующей передачей на утверждение и согласование Центральной экспертно-проверочной комиссией при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики документов данных организаций.
На проведенном совещании начальник архивного отдела Ю.Н. Мамедова проинформировала представителей организаций о порядке проведения экспертизы ценности документов, составления описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, о составлении исторической справки и порядка согласования документов с учетом норм Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 мая 2019 года под № 3185.