05 ноября 2019 г. в архивном отделе администрации города Кировское состоялась рабочая встреча с ответственными за делопроизводство и архив в структурных подразделениях Отделения фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Донецкой Народной Республики в городе Кировское (далее – отделение Фонда).
В ходе встречи начальник архивного отдела администрации города Кировское Ю.Н. Мамедова ознакомила присутствующих с основными положениями Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики, утвержденной Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 октября 2015 г. № 19-27, Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 03 мая 2019 г. № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27 мая 2019 г. под № 3185, и Примерной номенклатуры дел архивного отдела (сектора) администрации города (района) Донецкой Народной Республики, согласованной на заседании Центральной Экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 31.10.2019 (протокол № 13).
Слушателям была оказана консультативно-методическая помощь в вопросах оформления сопроводительных и инициативных писем, оформления дел на бумажном носителе, составления описей дел и научно-справочного аппарата к ним, актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
Работниками архивного отдела администрации города Кировское был подготовлен раздаточный методический материал по вышеуказанным темам.
