13 ноября 2019 года в Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики состоялись рабочие встречи с представителями архивного отдела администраций города Горловка, архивного отдела администраций Старобешевского района, архивного отдела администраций города Шахтерска и архивного отдела администраций города Макеевка по вопросам составления описей дел и подачи их на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики.
В ходе встречь обсуждались проблемные вопросы, возникающие при внедрении Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 03.05.2019 № 18, зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 27.05.2019 под № 3185, и Временных правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, утвержденных приказом Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики от 30 сентября 2019 года № 42, зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики 31 октября 2019 года под № 3504, и оказана консультативно-методическая помощь в составлении описей дел.