Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Донецкой Народной Республики (далее – ГГУДОАД) объявляет конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в ГГУДОАД (далее - Конкурс) категории «руководители» «специалисты» главной групп должностей с 18 сентября 2020 года по 8 октября 2020 года.
Конкурс проводится для замещения следующих должностей государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики в ГГУДОАД:
1) главный бухгалтер ГГУДОАД (главная группа должностей);
2) главный специалист отдела организации и координации работы архивных учреждений в городах и районах, Государственного архива республики ГГУДОАД (главная группа должностей).
3) главный специалист отдела по контролю за работой ведомственных архивов-источников формирования Государственного архивного фонда республики и частными архивами ГГУДОАД ( главная группа должностей).
Квалификационные требования для замещения должности главного бухгалтера ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалист, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Бухгалтерский учет и аудит»; «Бухгалтерский учет»; «Экономика» «Экономика предприятия» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Донецкой Народной Республики установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «О налоговой системе», «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса» и законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
порядка работы со служебной информацией;
делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 27.02.2015 № І-72П-НС «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 25.12.2015 № 99-ІНС «О налоговой системе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 28.06.2019 № 46-ІІНС «Об основах бюджетного устройства и бюджетного процесса в Донецкой Народной Республике»;
4) Закон Донецкой Народной Республики от 06.03.2015 № 19-ІНС «Об оплате труда»;
5) Закон Донецкой Народной Республики от 06 марта 2015 г. № 16-IНС «Об отпусках»;
6) Нормативные правовые акты Главы, Народного Совета, Правительства (Совета Министров) Донецкой Народной Республики по направлению деятельности;
7 ) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики, утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22.07.2015 № 13-34;
8) нормативные акты министерств и ведомств Донецкой Народной Республики по направлению деятельности;
9) нормативные правовые акты и другие служебные
документы, регламентирующие исполнение должностных обязанностей по направлению деятельности.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
5) расчет по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам;
6) расчет фонда заработной платы и численности работников ГГУДОАД и подведомственных учреждений.
Требования к профессиональным знаниям:
1) принципы бюджетного, статистического, налогового учета и отчетности;
2) методы бюджетного планирования; составление и реализация государственных программ;
3) подготовка обоснований бюджетных ассигнований на бюджетный период;
4) анализ эффективности и результативности расходования бюджетных средств;
5) проведение инвентаризаций товарных материальных ценностей, денежных документов, расчетов; подготовка пакета документов на списание активов и обязательств;
6) ведение учета необоротных активов в бюджетной сфере;
7) ведение учета запасов в бюджетной сфере;
8) ведение учета средств, расчетов и прочих активов в бюджетной сфере;
9) ведение учета расчетов по оплате труда;
10) документальное сопровождение закупок;
11) оперативное принятие решений и способность нести ответственность за их результат;
12) обеспечение выполнения задач;
13) прочие профессионально-функциональные знания и умения по направлению деятельности.
Требования к профессиональным умениям:
подготовки методических рекомендаций, разъяснений по направлению деятельности;
эффективного планирования работы и контроля исполнения, рационального использования рабочего времени;
анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;
подготовки информационно-аналитических материалов, разъяснений и сведений;
конструктивного ведения диалога;
оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;
другие умения, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
ведение бухгалтерского учета и отчетности;
составлять квартальные и годовые отчеты об исполнении бюджета;
составлять отчетность об исполнении республиканского бюджета, включая кассовое исполнение бюджета;
совершенствовать свой профессиональный уровень путем изучения нормативных правовых актов.
Требования к иным профессиональным знаниям:
Знание нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих правовые, организационные и финансово-экономические основы государственной гражданской службы;
порядок ведения бюджетного (бухгалтерского) учета и составления бюджетной (бухгалтерской) и статистической отчетности;
основы управления и организации делопроизводства;
правила охраны труда и противопожарной безопасности.
Квалификационные требования для замещения должности главного специалиста отдела по контролю за работой ведомственных архивов – источников формирования Государственного архивного фонда республики и частными архивами ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалист, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления; «История», «Юриспруденция», «Правоведение», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Донецкой Народной Республики установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 03 апреля 2015 г. № 32-IНС «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 16 января 2020 г. № 91-IIНС «О государственной гражданской службе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 г. № 13-IНС «Об обращениях граждан»;
4) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики;
5) Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»;
6) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.05.2019 № 3185;
6) другие правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
7) в случае признания вышеуказанных документов (части документов) недействующими (отмене, признании утратившими силу), используются заменяющие их документы (изменения).
Требования к иным профессиональным знаниям:
владение правилами делового общения;
осуществление служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления;
умение пользоваться оргтехникой;
знание делопроизводства и архивного дела;
основные нормативные, правовые и методические документы Донецкой Народной Республики в сфере архивного дела;
порядок систематизации и классификации архивных документов;
этика делового общения;
нормы и правила охраны труда.
Требования к профессиональным умениям:
рассмотрения инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов;
организации и проведения централизованного учета документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики;
владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления.
Квалификационные требования для замещения должности главного специалиста отдела организации и координации работы архивных учреждений в городах и районах, Государственного архива республики ГГУДОАД
Требование к направлению подготовки (специальности) профессионального образования: высшее профессиональное образование: специалист, магистратура по специальности, направлению подготовки: «Документоведение и документационное обеспечение управления; «История», «Юриспруденция», «Правоведение», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Донецкой Народной Республики установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Требования к стажу: не менее 2-х лет (не менее 1-го года для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием в течение 3-х лет со дня выдачи диплома) стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
Требования к базовым квалификационным знаниям:
1) знание государственного языка (русского языка);
2) знания основ:
Конституции Донецкой Народной Республики, законов Донецкой Народной Республики «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики», «О государственной гражданской службе»; законов, регулирующих особенности прохождения государственной службы;
знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий;
процесса прохождения гражданской службы;
норм делового общения;
порядка работы со служебной информацией;
основ делопроизводства;
правил по охране труда и противопожарной безопасности.
Требования к базовым квалификационным умениям:
1) умение мыслить стратегически (системно);
2) коммуникативные умения, умения вести деловые переговоры;
3) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
4) умение управлять изменениями.
Требования к профессиональным знаниям:
Знания в сфере законодательства Донецкой Народной Республики:
1) Закон Донецкой Народной Республики от 03 апреля 2015 г. № 32-IНС «О системе государственной службы Донецкой Народной Республики»;
2) Закон Донецкой Народной Республики от 16 января 2020 г. № 91-IIНС «О государственной гражданской службе»;
3) Закон Донецкой Народной Республики от 20 февраля 2015 г. № 13-IНС «Об обращениях граждан»;
4) Положение о Главном государственном управлении документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики утвержденное Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики;
5) Постановление Совета Министров ДНР от 16.10.2015 № 19-27 «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики»;
6) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.05.2019 № 18 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 27.05.2019 № 3185;
7) Временные правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, утвержденных приказом ГГУДОАД от 03.09.2019 № 42 и зарегистрированных в Министерстве юстиции Донецкой Народной Республики от 31.10.2019 № 3504;
6) другие правовые акты и служебные документы применительно к исполнению своих должностных обязанностей.
7) в случае признания вышеуказанных документов (части документов) недействующими (отмене, признании утратившими силу), используются заменяющие их документы (изменения).
Требования к иным профессиональным знаниям:
владение правилами делового общения;
умение пользоваться оргтехникой;
знание делопроизводства и архивного дела;
основные нормативные, правовые и методические документы Донецкой Народной Республики в сфере архивного дела;
порядок государственного учета документов;
порядок составления планово-отчетной документации;
порядок систематизации и классификации архивных документов;
этика делового общения;
нормы и правила охраны труда.
Требования к профессиональным умениям:
ориентирования в системе научно-справочного аппарата архива;
владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов государственной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;
организации и проведения централизованного учета документов Архивного фонда Донецкой Народной Республики;
рассмотрения инструкций по делопроизводству и иных нормативно-правовых актов.
Право на участие в Конкурсе имеют граждане Донецкой Народной Республики (далее - граждане), достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Донецкой Народной Республики и соответствующие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, установленным законодательством Донецкой Народной Республики.
Государственные гражданские служащие Донецкой Народной Республики вправе на общих основаниях участвовать в Конкурсе независимо от должности, которую они замещают на период проведения Конкурса.
Гражданин Донецкой Народной Республики (государственный гражданский служащий Донецкой Народной Республики), изъявивший желание участвовать в Конкурсе, проводимом в ГГУДОАД, в течение 21 дня со дня опубликования настоящего объявления предоставляет следующие документы:
1) личное заявление на имя начальника Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики;
2) заполненную и подписанную анкету, утвержденную Указом Главы Донецкой Народной Республики от 06 мая 2020 года № 137 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Донецкой Народной Республики»;
3) фотографию размером 3,5 х 4,5 см;
4) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытию на Конкурс);
5) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
оригинал трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), либо копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), либо иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина Донецкой Народной Республики;
копии документов об образовании и квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);
6) документ установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (медицинская справка Формы № 133/у);
7) справку Министерства внутренних дел Донецкой Народной Республики об отсутствии судимости.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение должности государственной гражданской службы, их соответствия установленным квалификационным требованиям для замещения должности гражданской службы.
При проведении Конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании представленных ими документов об образовании и о квалификации, прохождении гражданской или иной государственной службы, осуществлении другой трудовой деятельности, а также на основе тестирования и иных конкурсных процедур с использованием не противоречащих законодательству Донецкой Народной Республики методов оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов, в том числе тестирования, анкетирования, проведения групповых дискуссий, индивидуального собеседования по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы, на замещение которой претендуют кандидаты в ГГУДОАД.
При проведении Конкурса кандидатам гарантируется равенство прав в соответствии с Конституцией Донецкой Народной Республики и законами Донецкой Народной Республики.
Несвоевременное представление документов, представление их не в полном объеме или с нарушением правил оформления без уважительной причины являются основаниями для отказа гражданину (гражданскому служащему) в их приеме.
При несвоевременном представлении документов, представлении их не в полном объеме или с нарушением правил оформления по уважительной причине Начальник ГГУДОАД вправе перенести сроки их приема.
Гражданин (гражданский служащий) не допускается к участию в Конкурсе в связи с его несоответствием квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, а также в связи с ограничениями, установленными законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе для поступления на гражданскую службу и ее прохождения.
При установлении в ходе проверки обстоятельств, препятствующих в соответствии с законами Донецкой Народной Республики и другими нормативными правовыми актами Донецкой Народной Республики поступлению гражданина на гражданскую службу, он информируется о причинах отказа в участии в Конкурсе в письменной форме.
Претендент на замещение вакантной должности, не допущенный к участию в Конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.
Кандидатам, допущенным ко второму этапу Конкурса, не позднее чем за 15 дней до начала второго этапа будут направлены сообщения в письменной форме о дате, месте и времени его проведения.
В ходе конкурсных процедур проводится тестирование:
для оценки уровня владения государственным языком Донецкой Народной Республики, знаниями основ Конституции Донецкой Народной Республики, законодательства Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе, знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий;
для оценки знаний и умений по вопросам профессиональной служебной деятельности исходя из области и вида профессиональной служебной деятельности по вакантной должности гражданской службы.
Для оценки кандидатов в ходе конкурсных процедур используются несколько методов оценки. При этом тестирование и индивидуальное собеседование с кандидатом являются обязательными методами для всех кандидатов.
Максимальный балл при оценке результатов каждого конкурсного задания составляет 10 баллов.
Общая сумма набранных баллов кандидата должна составлять не менее 50 процентов максимального балла.
При проведении тестирования кандидатам предоставляется одно и то же время для прохождения тестирования.
Индивидуальное собеседование заключается в устных ответах кандидатов на вопросы по теме их будущей профессиональной служебной деятельности, задаваемые членами конкурсной комиссии, в ходе которого конкурсная комиссия оценивает профессиональные и личные качества кандидатов, исходя из соответствующих квалификационных требований к должности гражданской службы и других положений должностного регламента по этой должности, а также иных требований, установленных законодательством Донецкой Народной Республики о государственной гражданской службе.
О результатах Конкурса кандидат уведомляется в письменной форме в течение 7 дней со дня завершения конкурса.
Если в результате проведения Конкурса не были выявлены кандидаты, соответствующие квалификационным требованиям для замещения вакантной должности гражданской службы, начальник ГГУДОАД может принять решение о проведении повторного Конкурса.
Кандидат на замещение вакантной должности гражданской службы (включение в кадровый резерв) вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с законодательством Донецкой Народной Республики.
Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в Конкурсе, и кандидатов, участвовавших в Конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения Конкурса. До истечения указанного срока документы хранятся в архиве ГГУДОАД, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в Конкурсе (проезд к месту проведения Конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Приём документов осуществляется с 18 сентября 2020 года по 08 октября 2020 года с понедельника по пятницу с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 15:00 главным специалистом по кадровой работе, по адресу: 283014, г. Донецк, пр. Титова, 10 каб.204. Дополнительная информация по телефону: (062) 303-21-04. Предполагаемая дата проведения конкурса 23 октября 2020 года.